2019年3月28日，公证处接到某央企的咨询电话，电话中叙述，因该公司要在印度设立海外分公司，以便开展在印度的相关工作。但在设立海外分公司的过程中，印度当地需要该央企的法定代表人亲自签署授权委托书，委托某人作为海外公司的负责人，负责海外公司设立等相关事宜，并对央企法定代表人签字进行公证。该央企在天津市滨海新区注册，但总部设在河北省，法定代表人的办公地点也在河北省，咨询人询问公证处是否可以受理此公证？如能受理，是否可以立即派公证员到河北省办理公证手续？出证时间？公证员在受理此申请后立即与部门领导沟通，请示出津办理公证的问题。在得到许可后答复咨询人：可以受理此公证，外出办理公证时间双方商议。之后公证员利用3月29日一天的时间，通过电话、微信、邮件等各种方式指导该央企的工作人员准备好办理公证的材料，并与其沟通确认了该央企法定代表人可以面签的最早时间为2019年4月1日。在2019年4月1日，公证员与公证人员一行两人早上七点出门赶赴河北省，为该央企办理公证。中午到达河北省该央企的总部，先与工作人员确认了准备的材料符合受理条件后，见到了法定代表人，公证员与公证人员首先用人脸识别仪器对法定代表人及他的身份证进行人脸比对并照相，在确认无误后现场监督了该央企法定代表人在公证申请手续及印度所需文件上签字，并对其进行了签名、印鉴属实的相应告知，法定代表人均表示同意。面签结束后，央企盖章是需要相应手续流程的，公证员及公证人员对所签文件进行拍照后将签字原件交由工作人员准备盖章。公证员及公证人员现场办理公证结束。2019年4月8日，公证员收到该央企工作人员所寄的盖好公章的文件的邮件，公证员与公证人员将文件与手机中的文件比对确认无误后，对其进行登号并制作公证书，并于2019年4月9日出证并将公证书邮寄给该央企的工作人员。

时间快、效率高，泰达公证处为该央企在印度设立公司争取了时间，也为“一带一路”建设贡献了自己一点点绵薄的力量。

公  证  书

(XX)XX公经字第XX号

申请人：XX公司，住所：XX。

法定代表人：甲，男，XX出生，公民身份号码：XX。

公证事项：签名、印鉴

兹证明XX公司的法定代表人甲于二○一九年四月一日，在XX公司，在本公证员的面前，在前面的文件上签名并盖公章。

中华人民共和国XX市XX公证处

公证员（签名章或签名）

XX年XX月XX日