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矿粉“移山”保全 消除后顾之忧 公证服务“加码” 助企防范风险
2023-12-28 17:47   来源:北方公证处  

  2023年6月,北方公证处付羽佳公证员办理了某国企申办的保全证据公证。时隔一月,该企业再次到北方公证处继续申办此项公证。原来,由于该企业承租的仓库临近拆迁,需将库内积压的矿粉全部转移、腾空,因矿粉所有者至今不明,需对矿粉在转移的全过程进行保全证据。

  由于时间紧迫,面对库内“堆积如山”的矿粉,公证处业务二部及时召开研讨会。大家群策群力,为解决企业难题出谋划策。根据库内矿粉总量、运输车辆承重能力、每车矿粉装车卸车时间、仓库距离等因素,经综合分析研判,全部搬运完矿粉需要四十余小时。考虑到企业成本与公证部门人力情况,决定由部门分四组接力办理保全公证,制定每组每天工作10小时,连续工作四天的保全方案。全程监督搬出搬入过程,录像设备由公证人员无缝衔接,以确保整个保全过程取得证据的严谨性。

  工作有作息,服务不停歇。从2023年7月3日开始,各组克服手中业务多的困难,投入到这项“移山”式的证据保全“工程”。第一天,保全过程适逢瓢泼大雨,矿粉遇水满是泥泞,给取样、封存工作带来困扰;接下来三天,则是遭遇高达40摄氏度气温,在炎炎夏日下,矿粉粉末因天气干燥漫天飞扬,公证人员无畏艰苦恶劣的工作环境。首先,他们进入仓库对仓库现状进行摄录;随后,便是长达数小时的监督拍摄。在结束了一天漫长十小时的搬运工作后,为了确保第二天工作顺利进行,他们进入仓库对设备状态再三查验,与下一组公证人员进行工作与设备交接,完成对当天数据进行导出、对拍摄设备进行充电等准备工作。

  保全过程中,公证人员所展现出的高度负责、吃苦耐劳的工作作风赢得企业人员的一致好评。他们通过四天、逾四十小时不间断的辛勤努力,不仅以自身行动使企业矿粉“移山”全过程有了可靠的证据保障,解决了企业的急切需求,也为企业日后维护合法权益、消除后顾之忧,贡献了公证应有之力。

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