为进一步开展好“我为群众办实事”活动,东丽公证处创新解决思路、固化制度机制,制定出台《天津市东丽公证处便民利企六项举措》,明确科技赋能公证服务,推行远程视频办证,让信息多跑路,群众不跑路,真正为群众办好事、解难题。
“我现在人在国外,想申请办理公证该怎么办?”4月28日,东丽公证处接到柴先生从加拿大打来的电话,称想办理无犯罪记录公证,但父母均不在天津,也不方便前往天津代为办理,想咨询公证处有没有其他解决办法。东丽公证处于今年4月初开通了天津公证综合信息系统中“零接触”办证功能,经过一个月的调试、培训、配套文件制定等工作,现已具备远程视频办证能力,于是公证员当场便指导柴先生如何通过远程视频办理公证。
通过进一步沟通公证员了解到,柴先生户籍已迁入天津市北辰区,但父母是山西省太原市人,平日也居住在山西。想要到天津市的公安部门开具柴先生的无犯罪记录证明, 除其本人亲自办理外,也可委托父母代为办理。但柴先生身在异国他乡,而父母因临近节假日,往返天津也是极不方便。想方设法解决好群众“急难愁盼”问题,让群众的烦心事变顺心事,是公证行业落实“六民”举措的重要职责。为此,东丽公证处充分依托远程视频办证中的“在线申请”、“视频连线”和“电子签名”等功能,在明确了柴先生的身份和真实意思表示后,积极协调东丽区张贵庄派出所和北辰区辰信公证处,三家通力合作,圆满完成了柴先生的无犯罪记录核查工作,成功办理了东丽公证处首例远程视频公证业务。后续,公证处将按时出具公证书,并将公证书邮寄至柴先生父母。
远程视频办理公证作为东丽公证处便民利企六项举措之一,实现了让群众“零跑腿”就能完成公证事项的办理,是各政法部门积极联动的合作成果,是公证人员真正把党史学习成效转化为工作动力的重要体现,是公证行业“我为群众办实事”的使命担当。下一步,东丽公证处将积极开展宣传推广工作,提高远程视频办证的群众知晓率和认可度,让“互联网+公证”延伸服务落地落实,积极助力市域社会治理现代化创新与实践。
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