日前,大港公证处突然接到区司法局的命令,参加区政府召开的某上市地产企业在建工程停工纠纷情况协调会。会上,传达了市委书记李鸿忠针对此案件的“让人民群众安居乐业”批示,及区委书记张玉卓、区政法委书记孙建华的“用一切办法,立即复工”的指示。为了固定现场客观情况,预防开发商和施工方日后因工程量核定问题发生纠纷,区政法委书记孙建华要求区司法局指派大港公证处对此地产企业的三个共30万平米在建工程现状进行证据保全。
会议结束后,大港公证处参会人员在会场与开发商约定时间对接工作,另一方面区局参会人员通知处里要求全体公证人员待命,不能下班。下午五点,开发者的对接人员来到大港公证处和公证员进行业务对接,讨论关键事宜。六点半开发商离开大港公证处,公证员集体讨论研究相关证据保全方案,凌晨前制定完毕。公证处指派以三名中共党员为核心的两组人员在次日八点三十分到达现场。现场保安人员以无防护设施,并且进场人员没有防护装备为由阻挠保全工作。工作人员向施工方保全讲明利害关系,让其赶快请示施工方负责人。经过一段时间的沟通,公证人员在无任何防护、钢筋裸露、遍地锈蚀铁钉的施工现场,开始了长达三天半的保全活动。
此项活动如下几个特点:
一、政治影响大。此在建项目涉及1500户家庭,市委书记李鸿忠关注;
二、保全工作量大。初夏,三十万平米,爬楼,进入每一间房屋,每天登高爬梯150余层;
三、运用新型科技产品。在此次保全活动中除了运用数码录像、照相电子摄录形式外,还引入无人机航拍形式。使证据材料从二维模式上升至三维,更全面更立体的保全了在建项目的客观情况;
四、危险性最高。一般情况下进入施工现场必须有两个前提,一是工程主体必须有防护设施,二是进入现场人员本身要穿戴保护装备。由于任务紧急,单位没有时间准备相关安全装备,我处全体人员“齐上阵”,虽然要求参加人员千万注意安全,但是在钢筋裸露、遍地锈蚀铁钉的现场,还是发生了公证人员的鞋被铁钉整体穿透和头部撞伤的情况。
“不忘初心、牢记使命”、“让人民群众安居乐业”是大港公证处的宗旨,全体参加保全的公证人员克服一切困难、无间断地完成了任务。
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