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“互联网+”视角下公证信息化的现实路径
2019-04-10 11:21   来源:泰达公证处  

  “互联网+”视角下公证信息化的现实路径

  高扬

  天津市泰达公证处  天津   300457

  摘要:随着科技的不断进步,在信息化时代中,互联网的发展为我们当今时代提供了新的活力。众所周知,公证是一种重要的法律手段,随着时代的发展,公证行业中的某些传统业务已无法适应当今的舞台,随之而来的是与互联网结合的公证业务不断地发展起来。文章中,笔者通过分析和研究“互联网+”下公证信息化的现状、“互联网+”对公证信息化的意义,进而提出了在“互联网+”下公证信息化实现的方法和途径。

  关键词:“互联网+”;视角;公证信息化;现实路径

  1.前言:新时代下,“互联网+”渐渐地走进人们的视野。不难发现,各个行业开始与互联网进行深度融合以期得到发展,进而形成新的形态和模式。因此,将互联网与公证行业进行深度结合与融合,符合当今时代的发展潮流。互联网的发展为公证行业走向更好的舞台提供了条件,抓住其中的机遇以促进公证的效率、质量以及公证在人们心中的信誉有着重要的意义。

  2. “互联网+”下公证信息化的现状

  二〇一五年李克强总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划,同年国务院印发了《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》,其中提出了要进一步便捷和普惠社会服务,推广“互联网+”益民服务,涉及民生领域的互联网应用应更加丰富和多元,使公众享受到更加公平、高效、优质、便捷的服务。由此,“互联网+”字面意为“互联网+各个行业”。但这并非简单结合,而是需要通过互联网与某个行业深度融合,使两者都可以实现全新的发展模式与形态,是一种机制创新。而公证行业想要实现“互联网+公证”,必需先要实现“信息化”。于公证行业而言,信息化有两种趋势:一种是“管理型”,以内部管理信息化为主,这并不需要改变公证的传统组织结构和业务流程,只是在一定范围内利用计算机、网络技术、数据库技术,控制和集成化管理公证业务活动中的所有信息,以公证业务软件和管理软件为核心,实现办证自动化、标准化、网络化,包括内外网的联结,内外部信息的共享和有效利用。简而言之,这只是一个增加效率的表面工具。第二种信息化则是“数据型”,表现为以互联网为载体,构建门户网站、微博、微信公众号或者APP等,实现线上线下互动的公证服务,方便预约、咨询、资料收集、网上受理办证等,而核心是构建大范围、大数据共享互认的公证网络信息库和数据库,实现公证业务控制管理、行业管理及数据采集、信息交换及资源管理、信息服务支撑、数据分析和决策为基本框架的应用体系。随着人们物质生活的不断提高,公证行业需要不断地提高自身的办事效率、办事质量,以此来满足人们的需求。因此借助互联网的大数据、信息流动快等特点,对公证的传统业务进行革新,是不可阻挡的潮流和趋势【1】。与此同时,公证的实体平台正在遭受互联网平台的冲击,当公证的电子证据能够替代公证书时,如何提高公证传统业务的存在价值、加快转变,仍是我们现在面临的难题。

  3.“互联网+”对公证信息化的意义

  虽然“互联网+”给公证行业带来了一定的挑战,但是我们不能忽略“互联网+”对公证信息化的积极意义,基于此,笔者从以下几点分析和研究了对公证信息化的意义。

  3.1有助于公证传统服务的革新

  我们正处于一个信息大爆炸的时代,信息化正影响着我们生活的方方面面,因此,公证的一些传统业务要想继续的在当今时代不断的进步和发展,离不开与互联网的深度融合。而“互联网+”有助于公证传统服务的革新,因为处于互联网这个时代,不论是技术方面还是知识方面,都出现了迅速变化、迅速更新的特点,因此能够拓宽这个行业的服务范围,进而时刻跟上时代发展的步伐,在保证这个行业服务效率的同时,也能够提高这个行业服务的质量【2】。除此这外,公证的革新,能够使公证行业的数据更新更加及时、信息传递更加迅速、信息交流更加便捷,让公证能够继续在时代的舞台上得到发展,让公证行业重新拥有新的生机和活力,最终有助于提高服务质量。

  3.2有利于提高公证事业的办事效率

  传统公证服务基本使用纸质材料,因此在公证业务办理中,虽然纸质材料可以减少出现错误的概率,但与此同时这也需要相关工作人员能力有更高要求,工作人员需要保证在对纸质材料进行录入时,保证录入的正确性,这便使得公证业务的处理周期变长,办事效率也无法提升。互联网的发展,使这个行业可以借助互联网这个平台,让之前传统业务中的纸质数据逐渐变为电子数据,电子证据与纸质公证书具有同样的效力【3】。相关工作人员办公也通过网络进行,电子数据的迅速传递和交流可以极大地减少工作人员在手工录入时浪费的时间,减少业务办理周期的同时,提高办事效率。因此互联网与公证行业的融合,能够极大地促进公证行业中相关业务的办事效率,进而为人们提供更加便捷的服务。

  3.3有利于扩大公证相关工作的宣传

  新时代,人们的通信工具变得更加多样化,人们了解信息的途径也变得越来越多样化,例如我们日常生活中的微信、微博等软件,在这些软件中每天我们都能看到许多推送的消息,这些被推送的消息涉及生活的方方面面,因此极大的促进了我们了解信息的宽度和广度。在新形势下,不容忽视的是公证在我们生活中的普及并不广泛,人们仍然缺乏对它的认识和了解程度,因此在日常生活中需要加强公证的宣传力度。互联网的发展使得宣传公证的途径增加,公证可以在我们常用的手机软件中进行相关工作的学习,例如在微信、微博上进行宣传,使得人们在面对不懂的地方时可以进行评论,公证行业的中宣传人员可以对人们评论中不懂的问题及时的作出回答,因此互联网的发展推动了公证的宣传。

  4. “互联网+”下公证信息化的实现途径

  为了使得公证能够更加融入时代发展的步伐,提高公证的信息化程度,笔者提出了“互联网+”下实现公证信息化的具体方法和途径。

  4.1构建完整信息数据库

  信息数据的完整是公证业务能够高效、有序进行的重要保障。传统公证的纸质数据,既使得信息数据在录入时十分麻烦,同时又不利于之后信息的翻阅与查看,而建立完整的电子信息数据库,便会使得公证行业内部的信息数据能够进行及时的交流、分享和沟通。同时信息数据库的建立能够使这个行业的数据进行汇总,以便之后查找相关人员的相关数据信息,进而推进众多工作的进行【4】。除此之外,信息数据具有易储存的优点,它的建立能减少之前储存纸质数据所占用的空间,同时可以提高数据的条理性,这是纸质数据所欠缺的地方。因此构建完整信息数据库是实现公证信息化的重要途径。

  4.2建立数据共享机制

  在数据库建立的条件下,建议数据的共享机制公证信息化的重要方法和途径。数据共享机制的建立可以使得相关部门需要公证信息时能够及时的获取所需要的信息数据。但在当今时代下,在建立数据共享机制时,相关工作人员必须重视公证信息化的安全性,现在骗子行骗的方法和和手段十分多,因此一旦公证信息在共享时发生信息的泄露,极有可能使得骗子得到信息,进行行骗,导致当事人公证信息泄漏,受到财产损失甚至是威胁生命安全,因此在建立数据共享机制时,相关工作人员必须做好数据共享的保护措施,进而有利于提高公证工作在人们心中的信誉,使人们在填写相关信息时能够无所顾虑的进行填写。

  4.3建立电子数据网络储存平台

  电子数据虽然具有易储存、易传递等优点,但不可否认的是电子数据的易丢失也是它的一大缺点。储存的电子数据一旦遭到黑客的袭击,便会造成数据篡改、数据丢失,进而造成巨大的损失,因此启示我们在进行电子数据储存时必须要加强数据储存的安全性,防止出现数据的丢失【5】。因此要通过相关的科技人员进行一定的技术开发,建立相关的软件,使得重要的电子数据能够进行备份,提高电子数据安全储存的能力。与此同时,当我们需要电子数据网络储存平台中的数据时,要加强平台对申请的审查,以防电子数据被别有用心的人得到,进而给当事人造成一定的损失【6】

  5.结束语

  综上所述,互联网的迅速发展为公证信息化的发展提供了一定基础。要利用现在互联网中的优势,分析和研究互联网下公证信息化的现状以及互联网对公证信息的积极意义,进而了解到当下“互联网+”下公证信息化已成为不可阻挡的潮流。通过提出一些“互联网+”下公证信息化的实现方法和途径,以期未来公证行业能够产生新的生机和动力,进而能够有更广阔的舞台。

  参考文献

  [1]张玉东.基于“互联网+”时代下的公证信息化建设[J].法制博览,2018(17):139-139.

  [2]张继承.“互联网+”时代下公证服务模式的创新与发展[J].黑河学刊,2017(3):14-16.

  [3]张秀云.求公证与互联网之契合[J].法制与社会,2016(15):133-133.

  [4]马成林.互联网时代公证服务模式的创新策略探讨[J].法制与社会,2016(31):113-114.

  [5]刘崴.公证信息化建设的现状分析和发展方向[J].中国司法,2016(7):55-59.

  [6]曲向东.“互联网+”时代下公证发展路在何方[J].中国公证,2015(8):58-62.

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