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河北公证处助力企业发展,提供优质高效服务
2018-11-09 13:45   来源:河北公证处  

  近日,天津市海洋电器开关有限公司一工作人员到河北公证处进行咨询,言语间表露出着急神情,公证员一边安抚情绪,一边了解情况。原来是其公司正在参加国家电网招标联合资格预审,预审文件中要求提交近两年内供货业绩,且明确要求提供公证机构出具供货业绩合同双方主体对合同的真实性予以认可的公证,而他们需要办理公证的合同有五份之多,且甲方全部是不同的企业,分布天津市各个区县如静海、武清、东丽等,关键三天后就是资格预审的截止日期,需要将公证书在此之前提交。公证人员听后,一边履行办理公证的告知义务,一边告知需要到场人员和应提供材料。办事人员为难的说:“甲方工作很忙,这么短的时间很难来到公证处配合公证,而且我们企业已经有小半年没有什么业务了,这个资格预审对企业日后的经营发展非常重要,希望公证处能为我们想想办法。”公证处考虑到该企业的现实难处及日后经营需要,决定优先受理、优先办理,优先出证,并为其提供上门服务。经处里研究,决定当天下午就为其入户上门服务。由于路途较远,为了节省时间,公证员在车上审核着企业提交的证据材料,与申请人询问交流具体情况。到现场后,公证员向甲方详细询问、了解了合同签订、履行等相关情况,确定属实后顺利的办理了公证手续。就这样,我们的公证员用了一天半的时间连续跑了五家企业,最终全部顺利办理完毕。回到单位已经是下班时间,公证人员加班加点制作公证书。当海洋电器开关公司人员接过热腾腾的公证书时,深鞠一躬表示感谢,但更多的是对我们公证人员办事效率、工作能力、服务态度的称赞。

  河北公证处一直积极响应市、区开展“双万双服”活动号召,将服务企业作为深化公证服务水平、拓展公证服务领域的切入点和着力点,力争为企业及企业家营造良好的营商环境,提供优质高效公证法律服务。

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